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La communication des associations

Pour vous aider à communiquer au mieux auprès des courseullais et des touristes, la Ville met à votre disposition un certain nombre de supports de communication, que nous vous présentons ci-dessous.

Les colonnes Morris

La commune dispose de 2 emplacements d’affichage sur des colonnes appelées « Colonnes Morris ».

Elles sont destinées à recevoir l’affichage associatif et municipal.

Les emplacements 

Les colonnes Morris sont situées :

  • à l’angle de la rue de la Mer et la rue Arthur Leduc
  • Quai des Alliés

Le format

Dans un soucis d’équité, les affiches doivent être au format A4 ou A3. Le format A3 reste privilégié pour une meilleure lisibilité.

Le jour d’affichage

La pose des affiches s’effectue une fois par semaine, le mercredi après-midi. L’association doit déposer ses affiches quelques jours avant. De mauvaises conditions climatiques sont susceptibles de décaler le jour d’affichage.

Ce qu’il faut savoir

La commune dispose d’un droit de regard sur le fond et la forme des affiches. Les affichages portant atteinte à la morale et aux bonnes moeurs, à caractère religieux ou discriminatoire, ainsi que les messages à caractère politique ne sont pas autorisés.

La mairie se réserve le droit de retirer une affiche (qui n’annoncerait pas une manifestation particulière par exemple) en fonction des autres demandes et de la place disponible dans les colonnes, notamment en période estivale.

Nouveauté 2021 : 2 à 3 panneaux lumineux seront installés courant le premier semestre 2021 sur la digue, route de Caen et Place du Marché.

Les calicots

La commune dispose également d’emplacements d’affichage pour installer des calicots, qui sont des bâches d’information de 4m x 1m.

Les emplacements 

  • Route de Caen
  • Route de Bernières-sur-Mer
  • Rond point entrée Route de Bayeux
  • Virage de l’ancien cimetière
  • Route de Ver-sur-Mer

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Le format

Le format des calicots doit obligatoirement être de 4 mètres par 1 mètre.

Le calicot doit être pourvu d’œillets sur tout le pourtour.

Demande de pose de calicots

Une demande d’autorisation de pose de calicot devra être formulée auprès du service communication au plus tard 1 mois avant la date d’affichage souhaitée.

L’autorisation est accordée pour 1 ou 2 calicots maximum par manifestation, en fonction des autres demandes et de la place disponible, notamment en période estivale.

Certains emplacements sont plus prisés que d’autres. Les personnes qui font leur demande en premier seront prioritaires.

Formulaire de demande de calicot

1. Informations liées au demandeur


2. Informations liées à l'événement


3. Informations liées à l'affichage du calicot

  • Un e-mail vous sera envoyé dans les prochains jours pour valider votre demande. En cas de non-disponibilité des emplacements demandés, nous vous proposerons les emplacements libres aux dates demandées.

Vérification

Un calicot offert par an et par association

La commune offre à chacune des associations courseullaises la conception et l’impression d’un calicot par an. Dans ce cadre, l’association fournit les éléments et les visuels au service communication.

A compter de la 2e demande, la commune propose la conception mais l’impression reste à la charge de l’association (prix d’un calicot avec notre imprimeur : 120€ TTC).

Dans le cas où l’association souhaite assurer elle-même la conception, la commune dispose d’un droit de regard sur le fond du calicot.

Le BAT devra avoir été validé préalablement par le service communication.

Délais 

Une fois vos éléments reçus, il faut compter 3 semaines de conception, impression et installation.

Afin d’avoir votre calicot installé dans les temps, merci de bien prendre en compte ces délais.

Si vous avez des calicots déjà prêts, ils sont à déposer à l’accueil de la mairie à l’attention du service communication au plus tard 1 semaine avant la date de pose souhaitée.

La pose des calicots est effectuée par les services techniques municipaux à la demande du service communication uniquement.

Leur enlèvement sera effectué par les services techniques municipaux dans les 48h à l’issue de la manifestation. L’association pourra récupérer les calicots à l’accueil de la mairie dans les 10 jours suivant la manifestation. A défaut, ils seront détruits.

Autres affichages

En dehors des emplacements réservés, la pose de panneaux/affiches peut être autorisée par la commune exclusivement pour des manifestations organisées sur son territoire par des associations locales, et ceci uniquement après demande écrite préalable.

La demande écrite doit être adressée au service communication au plus tard 1 mois avant le début de la manifestation.

Emplacements

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Formulaire de demande d’autorisation pour l’affichage de panneaux / affiches

1. Informations liées au demandeur


2. Informations liées à l'événement


3. Informations liées à l'affichage des panneaux / affiches

  • Un e-mail vous sera envoyé dans les prochains jours pour valider votre demande. En cas de non-disponibilité des emplacements demandés, nous vous proposerons les emplacements libres aux dates demandées.

Vérification

L’organisateur sera informé au plus tard 10 jours avant la manifestation des zones / lieux et du nombre de panneaux / affiches maximum qu’il pourra apposer dans la commune.

Format 

Les panneaux / affiches sont impérativement réalisés sur un support cartonné semi-rigide et amovible (type akilux).

Le format maximum est de 40×60 cm.

Délais 

Ils sont installés par l’association au plus tôt 10 jours avant la date de la manifestation.

L’enlèvement sera à la charge de l’association et réalisé au plus tard 48h à l’issue de la manifestation.

En dehors de ces espaces réservés et des autorisations accordées, tout procédé d’affichage destiné à signaler une manifestation est interdit et sera considéré comme affichage sauvage.

L’agenda du site Internet de la ville

Notre site Internet dispose d’une rubrique Agenda, qui est la 3ème page la plus consultée de notre site Internet par les internautes (après la page actualités et les horaires des marées).

Si vous souhaitez faire figurer votre manifestation, merci d’envoyer dès que possible vos éléments au service communication de la Ville :

  • Nom de la manifestation
  • Date et heure
  • Adresse
  • Texte de présentation
  • Nom de l’organisateur
  • Téléphone et/ou mail de l’organisateur
  • Lien vers page facebook ou site Internet (non obligatoire)
  • Affiche, visuel ou photo en jpg ou png

Seules les manifestations ayant lieu à Courseulles-sur-Mer seront ajoutées à l’agenda de la Ville.

L’annuaire des associations du site Internet de la ville

Une page du site Internet répertorie les associations courseullaises. Les informations sont mises à jour début septembre, suite aux nouveaux éléments reçus pour le guide des associations.

Si vous souhaitez apporter toutes modifications en cours d’année, vous pouvez envoyer votre demande au service communication de la ville.

N’hésitez pas à envoyer votre logo ou des photos pour illustrer votre page.

La newsletter de la ville

La newsletter informe des actualités de la ville et des événements des associations.

Fréquence d’envoi 

Une newsletter est envoyé 1 fois par mois hors saison et jusqu’à 1 fois par semaine en saison.

Nombre de destinataires

La newsletter est envoyée, à ce jour, à 1 112 contacts, qui se sont inscrits sur notre site Internet.

Ce qu’il faut savoir 

Si vous souhaitez que votre manifestation apparaisse dans la newsletter de la ville, vous devez envoyer les éléments suivants au minimum 1 mois avant la date de votre manifestation :

  • Nom de la manifestation
  • Date et heure
  • Adresse
  • Texte de présentation
  • Nom de l’organisateur
  • Téléphone et/ou mail de l’organisateur
  • Lien vers page facebook ou site Internet (non obligatoire)
  • Affiche ou photo en jpg ou png. Si vous ne disposez pas de visuel, une image de banque image sera ajoutée pour illustrer l’événement

Sans envoi de votre part, nous communiquons sur les événements dont nous avons connaissance par l’office de tourisme et le service animations.

Le guide des associations

Un guide des associations est édité tous les ans fin août, quelques jours avant la rentrée scolaire.

Il répertorie toutes les associations courseullaises dans un guide pratique au format A5.

Il est imprimé en 5 900 exemplaires. Ce guide est distribué dans toutes les boites aux lettres de la ville.

Le restant est disponible à l’accueil de la mairie, en libre service.

Mise à jour du guide des associations

Vous avez été nombreux à nous indiquer que la demande d’informations pour le guide des associations était envoyée trop tard.

Cette année, le mail de relance vous sera envoyé début juin afin de mettre à jour vos informations dans l’édition 2021-2022.

Télécharger le guide des associations 2021-2022

Le journal municipal

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En fonction des actualités, nous mettons en avant 2 à 3 associations dans chaque édition.

Chaque nouvelle association est également présentée dans le journal municipal.

La rubrique Agenda répertorie également les événements des associations et de la ville.

Le journal est imprimé en 5 900 exemplaires.

Il est distribué dans toutes les boites aux lettres de la ville.

Le restant est disponible à l’accueil de la mairie et à l’office de tourisme, en libre service.

Ce qu’il faut savoir 

Si vous souhaitez que vos événements apparaissent dans le journal municipal, vous devez envoyer vos informations au minimum 2 mois avant :

  • nom de la manifestation
  • date et heure
  • adresse
  • contact pour + d’infos (site Internet, Facebook ou numéro de téléphone)

Il y a 4 éditions du journal municipal par an :

  • 1 en février => envoi de vos informations en décembre
  • 1 en mai => envoi de vos informations en mars
  • 1 début juillet => envoi de vos informations en mai
  • 1 en octobre => envoi de vos informations en août

DES QUESTIONS ?

Emmanuelle PESQUEREL

Service communication

communication@ville-courseulles.fr 

Tél. : 02 31 36 17 56

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