Pour aider les associations Courseullaises à communiquer au mieux auprès des habitants et des touristes, la Ville met à disposition un certain nombre de supports de communication.
La commune dispose de 2 emplacements d’affichage sur des colonnes appelées « Colonnes Morris ». Elles sont destinées à recevoir uniquement l’affichage associatif et municipal.
Les emplacements
Les colonnes Morris sont situées :
- à l’angle de la rue de la Mer et la rue Arthur Leduc
- Quai des Alliés
Le format
Dans un soucis d’équité, les affiches doivent être au format A4 ou A3. Le format A3 reste privilégié pour une meilleure lisibilité.
Le jour d’affichage
La pose des affiches s’effectue une fois par semaine, en fonction des conditions climatiques (notamment du vent). L’association doit déposer ses affiches imprimées à l’accueil de la mairie.
Ce qu’il faut savoir
La commune dispose d’un droit de regard sur le fond et la forme des affiches. Les affichages portant atteinte à la morale et aux bonnes mœurs, à caractère religieux ou discriminatoire, ainsi que les messages à caractère politique ne sont pas autorisés.
La mairie se réserve le droit de retirer une affiche (qui n’annoncerait pas une manifestation particulière par exemple) en fonction des autres demandes et de la place disponible dans les colonnes, notamment en période estivale.
La commune dispose également d’emplacements d’affichage pour installer des calicots : des bâches d’information de 4m x 1m.
Les emplacements
- Route de Caen
- Route de Bernières-sur-Mer
- Rond point entrée Route de Bayeux
- Virage de l’ancien cimetière
- Route de Ver-sur-Mer
Le format
Le format des calicots doit obligatoirement être de 4 mètres par 1 mètre. Le calicot doit être pourvu d’œillets sur tout le pourtour.
Demande de pose de calicots
Une demande d’autorisation de pose de calicot devra être formulée auprès du service communication au plus tard 1 mois avant la date d’affichage souhaitée.
L’autorisation est accordée pour 1 ou 2 calicots maximum par manifestation, en fonction des autres demandes et de la place disponible, notamment en période estivale.
Certains emplacements sont plus prisés que d’autres. Les personnes qui font leur demande en premier seront prioritaires.
Un calicot offert par an et par association
La commune offre à chacune des associations Courseullaises la conception et l’impression d’un calicot par an. Dans ce cadre, l’association fournit les éléments et les visuels au service communication.
A compter de la 2e demande, la commune propose la conception mais l’impression reste à la charge de l’association (prix d’un calicot avec notre imprimeur : environ 120€ TTC).
Dans le cas où l’association souhaite assurer elle-même la conception, la commune dispose d’un droit de regard sur le fond du calicot.
Le BAT devra avoir été validé préalablement par le service communication.
Délais
- Si conception et impression par la Ville : envoi des éléments au minimum 6 semaines avant l’événement.
- Si conception par l’association et impression par la Ville : envoi du fichier PDF Haute Définition au minimum 5 semaines avant l’événement
- Si conception et impression par l’association : dépose du calicot à l’accueil de la mairie 4 semaines avant l’événement.
La pose des calicots est effectuée par les services techniques municipaux à la demande du service communication uniquement.
Leur enlèvement sera effectué par les services techniques municipaux dans les 48h à l’issue de la manifestation. L’association pourra récupérer les calicots sur demande au service Communication.
La Ville dispose de 2 panneaux lumineux destinés aux piétons.
Les emplacements
Ils sont situés :
- au début de la rue de la Mer (devant la Causerie)
- sur la digue (sur le mur du Poste de secours)
Le format
Idéalement, le fichier pour un affichage optimal dans ces panneaux doit être de 1080 x 1920 px. L’envoi d’une affiche au format portrait en jpg reste possible. Le fichier est à envoyer au service Communication.
Délais
La Ville met en ligne les visuels 3 semaines avant l’événement maximum.
En dehors des emplacements réservés, la pose de panneaux/affiches peut être autorisée par la commune exclusivement pour des manifestations organisées sur son territoire par des associations locales, et ceci uniquement après demande écrite préalable.
La demande écrite doit être adressée au service communication au plus tard 1 mois avant le début de la manifestation.
L’organisateur sera informé au plus tard 10 jours avant la manifestation des zones / lieux et du nombre de panneaux / affiches maximum qu’il pourra apposer dans la commune.
Format
Les panneaux / affiches sont impérativement réalisés sur un support cartonné semi-rigide et amovible (type akilux).
Le format maximum est de 80 cm en hauteur.
Délais
Ils sont installés par l’association au plus tôt 10 jours avant la date de la manifestation.
L’enlèvement est à la charge de l’association et doit être réalisé au plus tard 48h à l’issue de la manifestation.
En dehors de ces espaces réservés et des autorisations accordées, tout procédé d’affichage destiné à signaler une manifestation est interdit et sera considéré comme affichage sauvage.
Notre site Internet dispose d’une rubrique Agenda, qui est la 3ème page la plus consultée de notre site Internet par les internautes (après la page actualités et les horaires des marées).
Si vous souhaitez faire figurer votre manifestation, merci d’envoyer dès que possible vos éléments au service communication de la Ville :
- Nom de la manifestation
- Date et heure
- Adresse
- Texte de présentation
- Nom de l’organisateur
- Téléphone et/ou mail de l’organisateur
- Lien vers page Facebook ou site Internet (non obligatoire)
- Affiche, visuel ou photo en jpg ou png
Seules les manifestations ayant lieu à Courseulles-sur-Mer seront ajoutées à l’agenda de la Ville.
Une page du site Internet répertorie les associations Courseullaises. Les informations sont mises à jour début septembre, suite aux nouveaux éléments reçus pour le guide des associations.
Si vous souhaitez apporter des modifications en cours d’année, vous pouvez envoyer votre demande au service communication : communication@ville-courseulles.fr.
N’hésitez pas à envoyer votre logo ou des photos pour illustrer votre page.
Un guide des associations est édité tous les ans fin août, quelques jours avant la rentrée scolaire.
Il répertorie toutes les associations Courseullaises dans un guide pratique au format A5.
Il est imprimé en 1 000 exemplaires. Ce guide est disponible à l’accueil de la mairie ou à l’office de tourisme, en libre service. Il est également distribué lors du forum des associations.
En fonction des actualités, nous mettons en avant 2 à 3 associations dans chaque édition.
Chaque nouvelle association est également présentée dans le journal municipal.
La rubrique Agenda répertorie également les événements des associations et de la Ville.
Le journal est imprimé en 5 900 exemplaires.
Il est distribué dans toutes les boites aux lettres de la commune. Le restant est disponible à l’accueil de la mairie et à l’office de tourisme, en libre service.
Ce qu’il faut savoir
Si vous souhaitez que vos événements apparaissent dans le journal municipal, vous devez envoyer vos informations au minimum 2 mois avant :
- nom de la manifestation
- date et heure
- adresse
- contact pour + d’infos (site Internet, Facebook ou numéro de téléphone)
Il y a 4 éditions du journal municipal par an :
- 1 en février => envoi de vos informations en décembre
- 1 en mai => envoi de vos informations en mars
- 1 début juillet => envoi de vos informations en mai
- 1 en octobre => envoi de vos informations en août